Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis (Kurzfassung)

Wir bearbeiten Personendaten, um diese Website technisch bereitzustellen, Ihr Benutzerkonto zu verwalten, Mitgliedschaften/Bestellungen abzuwickeln (WooCommerce inkl. WooCommerce Subscriptions) sowie Support-Anfragen zu beantworten. Dabei können – je nach Nutzung – Kontaktdaten, Kontodaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Diese Website ist mit einem zentralen Benutzerkonto-System verbunden, das auch alexander-wagandt.de und om-events.li umfasst. Bestimmte Kontodaten können zwischen diesen Plattformen synchronisiert werden, damit Sie einheitliche Zugänge und Berechtigungen nutzen können. Wenn Sie auf gesandtschaft.ch eine Mitgliedschaft oder ein zugangsrelevantes Produkt erwerben, werden zur automatisierten Rechtevergabe bestimmte Informationen (insbesondere E-Mail-Adresse und Produkt/Mitgliedschaft) an alexander-wagandt.de übermittelt.

Für die statistische Auswertung nutzen wir Independent Analytics in einer cookieless Konfiguration (ohne Analyse-Cookies). Backups werden ausschliesslich lokal auf dem Server gespeichert. Detaillierte Informationen zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten finden Sie in der vollständigen Datenschutzerklärung weiter unten auf dieser Seite.

Datenschutzerklärung – gesandtschaft.ch

Stand: 21.12.2025

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten (personenbezogene Daten) im Zusammenhang mit der Website https://gesandtschaft.ch bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verein Weltengeschwister-Gesandtschaft
CH-7432 Zillis, SchweizVertreten durch den Präsidenten: Michael RäumeltE-Mail: kontakt@gesandtschaft.ch (gesandtschaft.ch)

Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). (gesandtschaft.ch)

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Für die Bearbeitung von Personendaten gilt primär das Schweizer DSG sowie die dazugehörige Verordnung (DSV). Soweit die DSGVO räumlich anwendbar ist (z. B. bei Betroffenen in der EU), gelten zusätzlich die entsprechenden Bestimmungen der DSGVO. (gesandtschaft.ch)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd.) gehostet. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt am Main). Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/URL
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• Statuscodes und übertragene Datenmengen

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).Speicherdauer: nach den Vorgaben des Hostings bzw. solange erforderlich für Betrieb und Sicherheit.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind technisch notwendig (z. B. Login, Warenkorb, Sicherheitsfunktionen).

Optionale Cookies (z. B. Marketing) setzen wir nur ein, sofern solche Dienste überhaupt genutzt werden und dafür eine entsprechende Einwilligung vorliegt (DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a).

5. Verbundenes Benutzerkonto-System (Plattform-Synchronisierung)

Diese Website ist mit einem zentralen Benutzerkonto-System verbunden, das auch folgende Plattformen umfasst:

• alexander-wagandt.de (zentrale Plattform / Zugangs- und Rechteverwaltung)
• om-events.li (Shop & Events)
• gesandtschaft.ch (diese Seite)

Wie funktioniert das System?

Sie können sich mit einem Benutzerkonto auf den verbundenen Plattformen anmelden. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto auf einer Plattform erstellen oder ändern, werden bestimmte Informationen automatisch mit den anderen Plattformen synchronisiert, damit Ihre Zugänge und Berechtigungen konsistent bleiben.

Welche Daten werden synchronisiert?

Zwischen den Plattformen werden – abhängig von Ihrer Nutzung und Berechtigung – insbesondere folgende Daten ausgetauscht:

• Stammdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (sofern hinterlegt)
• Passwort: Passwort-Hash (kein Klartext-Passwort)
• Benutzerrolle: z. B. „Kunde“, „Mitglied“
• Metadaten: Mitgliedschafts-Status, Berechtigungen, Zugangsrechte

Sicherheits-Hinweis: Die Synchronisierung erfolgt verschlüsselt (AES-256-CBC) und signiert (HMAC SHA256).

Richtung der Datenübertragung

Von gesandtschaft.ch zu alexander-wagandt.de:
Wenn Sie hier ein Benutzerkonto erstellen oder Kontodaten ändern, werden diese Informationen an alexander-wagandt.de übermittelt.

Von alexander-wagandt.de zu gesandtschaft.ch:
Wenn Ihr Benutzerkonto auf alexander-wagandt.de geändert wird (z. B. durch Sie selbst oder durch einen Administrator), werden diese Änderungen auch an gesandtschaft.ch übermittelt.

Empfehlung: Ändern Sie Ihr Passwort vorzugsweise auf alexander-wagandt.de, um Synchronisationsprobleme zu vermeiden.

Weitergabe an alexander-wagandt.de(Webhook / Rechtevergabe)

Wenn Sie auf gesandtschaft.ch eine Mitgliedschaft oder ein zugangsrelevantes Produkt erwerben, übermitteln wir zur automatisierten Rechtevergabe an alexander-wagandt.de insbesondere:

• Ihre E-Mail-Adresse
• das gekaufte Produkt / die Mitgliedschaft (als Grundlage für Zugangsrechte)

Dadurch erhalten Sie automatisch Zugriff auf die entsprechenden Inhalte auf alexander-wagandt.de (z. B. geschützte Bereiche), sofern dies Bestandteil Ihres Kaufs ist.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlagen (DSGVO, soweit anwendbar):

• Synchronisierung & Single-Login: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Bestellungen/Mitgliedschaften: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer:

• Synchronisierte Kontodaten: solange das Benutzerkonto besteht
• Synchronisations-Protokolle: 90 Tage
• Vertrags-/Buchhaltungsdaten: entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Abschnitt 12)

Hinweis: Die Datenschutzerklärung der zentralen Plattform finden Sie auf alexander-wagandt.de unter /datenschutz.

6. Kundenkonto, Anmeldung und Berechtigungssystem

Wenn Sie ein Konto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir u. a. Benutzername, E-Mail-Adresse sowie die für das Konto erforderlichen Angaben. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Zweck: Konto- und Zugangsverwaltung, Berechtigungen, Vertragsabwicklung.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Speicherdauer: bis zur Kontolöschung; Vertrags-/Buchhaltungsdaten ggf. länger wegen gesetzlicher Pflichten.

7. Shop und Vertragsabwicklung (WooCommerce)

Wir nutzen WooCommerce zur Abwicklung von Bestellungen und Mitgliedschaften. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Bestell- und Vertragsdaten (Produkt/Mitgliedschaft, Preis, Status)
• Rechnungs- und Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten zur Abwicklung

Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Support.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.Speicherdauer: entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und betrieblicher Erfordernisse.

8. Abonnements und Mitgliedschaften(WooCommerce Subscriptions)

Für wiederkehrende Mitgliedschaften/Abonnements nutzen wir WooCommerce Subscriptions. Dabei können u. a. verarbeitet werden:

• Abonnement-/Mitgliedschaftsstatus (aktiv, pausiert, beendet)
• Laufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen
• Zuordnungsdaten zur Berechtigung (z. B. Produkt/Mitgliedschaftsebene)

Zweck: Verwaltung von Mitgliedschaften/Abonnements und der damit verbundenen Zugänge.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung (Überweisung/Vorkasse)

Im Rahmen von Zahlungen per Überweisung/Vorkasse können Daten verarbeitet werden, die im Zusammenhang mit der Überweisung anfallen, insbesondere:

• Name des Kontoinhabers (sofern von der Bank übermittelt)
• IBAN/BIC des Absenders (sofern von der Bank übermittelt)
• Betrag, Währung
• Verwendungszweck/Referenz
• Buchungs- und Zahlungsdatum

Zweck: Zahlungszuordnung, Buchhaltung, Vertragsabwicklung, Missbrauchsprävention.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.Empfänger: beteiligte Kreditinstitute (Banken) im Rahmen der Zahlung.

10. Support und Ticketsystem(Fluent Support / Fluent Support Pro)

Wir nutzen Fluent Support zur Bearbeitung von Anfragen. Dabei verarbeiten wir je nach Eingabe:

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Name)
• Ticketinhalt, Anhänge, Kommunikationsverlauf
• technische Metadaten (z. B. Zeitpunkte, Ticketstatus)

Zweck: Bearbeitung von Supportanfragen, Dokumentation, Qualitätssicherung.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Formulare und E-Mail-Versand (Fluent Forms / FluentSMTP)

Wenn wir Formulare einsetzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt; IP-Adresse nur, soweit technisch erforderlich oder in den Einstellungen aktiviert).

Für den technischen Versand von System-E-Mails (z. B. Bestätigungen, Passwort-Reset, Support-Kommunikation) nutzen wir eine SMTP-Anbindung.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, zuverlässiger Versand notwendiger E-Mails.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Newsletter und Kommunikation(FluentCRM / FluentCRM Pro)

Sofern Sie einen Newsletter abonnieren oder Informationen erhalten, verarbeiten wir typischerweise:

• E-Mail-Adresse (und ggf. Name)
• Einwilligungsstatus (z. B. Double-Opt-In, soweit eingesetzt), Zeitpunkte der Anmeldung/Bestätigung
• ggf. Segmentierungsdaten (Tags), sofern genutzt

Zweck: Versand von Informationen, Organisation von Abonnentenlisten.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (z. B. Abmeldelink oder Nachricht an uns).Speicherdauer: bis zum Widerruf; Nachweise können darüber hinaus gespeichert werden, soweit erforderlich.

13. Webanalyse (Independent Analytics – cookieless)

Wir nutzen Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Die Konfiguration ist cookieless, d. h. es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Dabei können je nach Konfiguration technische Nutzungsdaten verarbeitet werden (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Gerät/Browser). Eine direkte Identifikation einzelner Personen ist nicht unser Ziel.

Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung von Inhalten und Technik.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Speicherdauer: nach Konfiguration des Analyse-Tools.

14. Sicherheits- und Aktivitätsprotokolle (WP Activity Log / Login Lockdown PRO)

Zur Sicherung des Systems und zur Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge nutzen wir Protokoll- und Sicherheitsmechanismen:

WP Activity Log: Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse (z. B. Login, Rollenänderungen, Einstellungen), ggf. inkl. IP-Adresse (abhängig von Konfiguration).Login Lockdown PRO: Schutz vor Brute-Force-Angriffen; Verarbeitung von IP-Adresse, Zeitpunkten und Anzahl fehlgeschlagener Logins; temporäre Sperren.

Zweck: IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Stabilität.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Speicherdauer: nach Konfiguration (typischerweise kurze bzw. zweckgebundene Zeiträume).

15. Backups (UpdraftPlus – nur lokal)

Wir erstellen mit UpdraftPlus Sicherungskopien (Backups) der Website und Datenbank. Backups können Personendaten enthalten, die auf der Website gespeichert sind (z. B. Nutzerkonten, Bestellungen, Support-Tickets).

Die Backups werden ausschliesslich lokal auf dem Server gespeichert; es erfolgt keine Speicherung in externen Cloudspeichern.

Zweck: Datensicherheit, Wiederherstellung, Betriebsstabilität.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Speicherdauer: nach Backup-Rhythmus und Aufbewahrungskonzept.

16. Automatisierungen und Website-Betrieb (Uncanny Automator / AccelerateWP / Redirection)

Zur technischen Automatisierung (z. B. Rechtevergabe nach Kauf), Performance-Optimierung (Caching) und Verwaltung von Weiterleitungen können entsprechende Plugins eingesetzt werden. Dabei werden nur Daten verarbeitet, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind (z. B. Status-Informationen, technische Zugriffsdaten, ggf. 404-Logs je nach Einstellung).

Zweck: stabiler Betrieb, Automatisierung, Performance, Pflege der Website-Struktur.Rechtsgrundlage (DSGVO, soweit anwendbar): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Automationen).Speicherdauer: nach Konfiguration.

17. Empfänger und Datenweitergaben

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinger (Hostinger International Ltd., Hosting und technischer Betrieb, Server in Deutschland)
• alexander-wagandt.de (Kontosynchronisierung und Rechtevergabe, siehe Abschnitt 5)
• Kreditinstitute (Banken) im Rahmen von Überweisungen

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig sind, erfolgt dies – soweit erforderlich – auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung.

18. Aufbewahrung und Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Buchhaltungsrelevante Unterlagen (z. B. Belege) sind in der Schweiz typischerweise 10 Jahre aufzubewahren (Obligationenrecht, Art. 958f OR). (KMU.admin)

19. Ihre Rechte

Nach anwendbarem Datenschutzrecht (insbesondere DSG; bei Anwendbarkeit zusätzlich DSGVO) haben Sie u. a. folgende Rechte:

• Auskunft über bearbeitete Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung (DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen (DSGVO)
• Datenherausgabe / Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (insbesondere DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt@gesandtschaft.ch (gesandtschaft.ch)

20. Beschwerderecht / Aufsichtsbehörde Schweiz

Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Anliegen auch an die zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde wenden:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, CH-3003 Bern (EDÖB)

21. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (HTTPS/TLS).

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.